«Радио России»: нотариус рассказала о роли бумажных документов

Тотальная цифровизация, безусловно, упрощает жизнь во всех направлениях, однако бумажные документы могут быть по-прежнему необходимы в различных ситуациях — даже если существуют их электронные версии. О конкретных примерах в программе «Сигналы точного времени» на «Радио России» рассказала нотариус г. Перми Мария Боронина.

Так, среди документов, которые лучше хранить в бумажном виде, — свидетельства из органов ЗАГС.

«Буквально сегодня у меня клиенты уехали в ЗАГС исправлять документ. У человека на руках правильное свидетельство о рождении, но, когда в ЗАГС вносили данные в электронную базу, потеряли одну букву в фамилии, и получается, что человек уже не тот», — объяснила Мария Боронина.

При предъявлении бумажного документа ошибку в ЗАГС исправят за считанные минуты. Если же бумажного документа нет, скорее всего, для исправления придется делать экспертизу. В то же время ошибка в электронной версии может всплыть в любой момент и испортить планы: например, при подготовке согласия на выезд ребенка за границу, договора купли-продажи или открытии наследственного дела. Прежде чем совершить какое-то из подобных нотариальных действий, нотариус в силу закона направит запрос в ЗАГС, где данные заявителя подтвердить не смогут по причине опечатки.

Нотариус отметила, что при исправлении неточности в документах следует учитывать его изначальный формат. Если он был бумажный, тогда внести изменения можно только в бумажный документ. Если же документ изначально был в электронном виде, например, договор долевого участия в строительстве, тогда и исправлять следует именно электронный документ, который сдавался в Росреестр.

В то же время есть документы, которые хранить в бумажном виде бессмысленно. Например, выписки из ЕГРН. Их срок годности ограничен, и при необходимости всегда можно получить актуальные данные. Если же сделку удостоверяет нотариус, он сам получит все нужные сведения из Росреестра.

Послушать эфир можно здесь.